3.1 Calon bagi lantikan hendaklah memiliki kelayakan seperti berikut:

a) Warganegara Malaysia;

b) Berumur tidak kurang dari 18 tahun

pada tarikh tutup iklan; DAN

c) (i) Berpelajaran di peringkat sekolah menengah rendah bantuan kerajaan dan lulus ujian menaip seperti yang dinyatakan di perenggan 3.2 di bawah; ATAU

(ii) Penilaian Menengah Rendah / Sijil Rendah Pelajaran atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan dengan kepujian Bahasa Melayu pada peringkat peperiksaan tersebut atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan serta lulus ujian menaip seperti yang dinyatakan di perenggan 3.2 di bawah (Gaji permulaan ialah pada Gred N11:P1T2)

3.2 UJIAN MASUK

a) Calon dikehendaki mengambil satu ujian menaip dan lulus dengan mencapai kederasan paling rendah 25 p.s.m. daripada naskah bertulis yang jelas dan 30 p.s.m. daripada naskah bercetak atau bertaip. Kesilapan mestilah tidak melebihi 4%.

b) Calon yang memiliki Sijil Perdagangan Malaysia dengan mendapat kelulusan taip menaip dalam kedua-dua fasa:-

i) Sijil Kecekapan; dan

ii) Sijil Ujian Laju pada Peringkat Pertengahan atau Peringkat Tinggi boleh DIKECUALIKAN daripada ujian yang disyaratkan di para 3.2(a).

c) Calon yang memiliki Sijil Perdagangan Malaysia dengan kelulusan Peringkat Pertengahan adalah layak dilantik atas Gred N11:P1T4 dan Peringkat Tinggi atas Gred N11:P1T6.

3.3 KENAIKAN PANGKAT SECARA LANTIKAN

Pegawai sedang berkhidmat dalam perkhidmatan Pembantu Am Rendah, Atendan Kesihatan dan Atendan Haiwan, Bentara Parlimen, Pengawas Pemulihan, Penghantar Notis, Penyelamat dan Penyelia Jeti adalah layak dipertimbangkan oleh Pihak Berkuasa Melantik berkenaan untuk kenaikan pangkat secara lantikan ke jawatan Pembantu Tadbir Rendah Gred N11, tertakluk kepada kekosongan jawatan, apabila telah disahkan dalam jawatan dan:-

(a) Mempunyai kelayakan di para 3(c) di atas ATAU

(b) Lulus Peperiksaaan Khas dan lulus Ujian Menaip seperti yang dinyatakan di para 3.2 di atas; dan

(c) Berumur kurang dari 54 tahun pada tarikh lantikan.

4. Taraf Jawatan : Tetap

5. Penaklukan Di Bawah Syarat-syarat Skim Perkhidmatan:

Calon yang berjaya memasuki perkhidmatan jawatan di atas adalah tertakluk kepada syarat Skim Perkhidmatan berkenaan yang sedang berkuatkuasa serta pindaan yang dibuat ke atasnya dari semasa ke semasa.

6. Fungsi Bidang Tugas : Menaip surat, memo, laporan, kertas kerja, minit mesyuarat, format, kenyataan perkhidmatan dan lain-lain.